青山区委宣传部多措并举推进第七届世界军人运动会沙滩排球(青山)新闻宣传工作

2019-09-23 09:57
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近段时间,青山区委宣传部按照竞委会工作进度安排,积极对接执委会宣传工作部和央视转播团队,配合第七届世界军人运动会沙滩排球项目建设,做好场馆媒体运行中心的筹备工作,努力为媒体记者营造良好的新闻素材采编环境和优质的后勤保障工作。

一、加强统筹领导,强化组织部保障

1.配齐队伍。克服部内人员少、任务重的困难,从部机关、融媒体中心抽调新闻宣传处处长、副处长、主管岗位等8名P类人员,组织志愿者V类人员36名(分两班次,每班18人),对接供应商团队人员C类人员52名(主要是央视转播团队)。部领导多次现场调度,专题研判,培训指导,要求全体工作人员高度重视,主动作为,认真完成好各项新闻宣传及媒体服务工作。

2.编制预案。参照《<军运会乒乓球运行计划>以及场馆媒体运行主要应急预案(供测试赛参考)》方案,进一步完善场馆媒体运行通用政策程序、风险登记表、应急预案以及媒体服务流程等场馆媒体运行相关编制运行计划。编发场馆媒体运行有关技术文件、通用政策和程序、场馆媒体运行应急预案、青山沙排“五图二表” 赛事日程,以及沙滩排球项目知识读本等3部工作手册,方便大家学习、运用。

3.强化物资保障在完成新闻宣传处经费预算等工作的基础上,参照《市人民政府办公厅关于印发武汉市2019-2010年政府集中采购目录及采购限额标准的通知》(武政办([2018]136号)文件和军运会执委会宣传工作部的相关要求,对上百类近千件所需媒体物品,采取专项采购计划,实行电子商城直购或者自行采购,或者购租混合的方式添置。目前物资已基本到位,正在落实临建功能用房的家具布置和内部装饰,确保按期完成测试赛期间场馆媒体运行中心的基本物资配置需求。

二、抢抓机遇,全方位组织培训及宣传报道工作

1.加强业务培训6-8月,先后组织专班人员及志愿者参加全市新闻发言人、信息公开与新闻发布工作、军运会媒体运行,以及新闻宣传业务培训以及志愿者相关知识专业培训。8月26日-29日组织开展志愿者专业培训、岗前实训。

2.配好新闻素材。做好青山区亮点特色工作、文字图片、影像等资料的收集、整理和提炼,为进一步做好城市宣传推介工作,统一对外宣传口径,建立有效防范应对敏感舆情、精准供给采访素材的常态化宣传推介机制等工作打下良好基础。

3.加大宣传力度。衔接组织开展“精彩军运 美丽武汉—全球媒体武汉行”大型采访活动,接待十一个国家和地区主流媒体的外媒记者团参观青山江滩及沙排场馆,接待国内中部五省和日本主流媒体组成的媒体记者团来到武汉青山江滩进行参观采访。对接“壮丽70年 巨变看荆楚”网络大V看湖北军运线路的大型采访活动,接待湖北省内各类新媒体网络大V参观青山江滩及沙排场馆。通过纸媒、新媒体平台,不断提升了青山江滩、沙排场馆、戴家湖公园等青山名片的美誉度和知名度。

三、优化服务,贴身对接央视转播团队

央视前后三次(4月9日,6月26日,8月26日),分别组织央视技术人员、后勤团队以及导演团队等人员对青山沙排场馆进行考察,对场地电力供应、灯光、场地景观布置、网络信号、摄像机位布置等提出了要求,对持权转播政策以及竞赛日程安排、零计时和颁奖时间安排方案等提出了明确要求。在测试赛期间,央视转播团队将分别于8月30日派遣两人来青山沙排场馆观摩测试赛灯光及比赛场地布置等情况,9月1日安排40名媒体记者和工作人员来青山沙排场馆现场观摩。(青山区)